W dniach 25–26 marca 2026 roku w Gandawie odbyło się pierwsze stacjonarne, międzynarodowe spotkanie wszystkich partnerów zaangażowanych w realizację projektu MindPlay.

Główne cele spotkania obejmowały kompleksową ocenę dotychczas osiągniętych rezultatów, podsumowanie wniosków, pogłębienie wiedzy na temat misji projektu, szczegółowe zaplanowanie kolejnego etapu wdrażania oraz integrację zespołu projektowego.

Partnerzy dokonali przeglądu materiałów merytorycznych stanowiących podstawę projektu, a także omówili stan realizacji badań i analiz prowadzonych w każdym kraju. Pierwszy dzień spotkania koncentrował się na dyskusji i przeglądzie wszystkich pakietów roboczych, ze szczególnym uwzględnieniem harmonogramu mapowania potrzeb kompetencyjnych (pakiet roboczy 2) oraz opracowania portalu (pakiet roboczy $5$): monitorowania, zapewniania jakości, określenia zadań, osób odpowiedzialnych oraz terminów na kolejne miesiące.

Ważnym tematem była kontrola jakości: procesy wzajemnej recenzji, wewnętrzne cykle walidacji, kamienie milowe, wskaźniki jakościowe i ilościowe, monitorowanie pakietów roboczych przez liderów oraz praktyczne ramy współpracy.

Podczas spotkania uczestnicy konsorcjum uzgodnili kluczowe działania na najbliższy okres: zakończenie mapowania potrzeb kompetencyjnych w każdym kraju, przygotowanie krajowych raportów badawczych oraz opracowanie końcowej wersji portalu MindPlay.

Drugiego dnia uczestnicy wysłuchali wykładu na temat współczesnych zagrożeń dotyczących dzieci oraz wzięli udział w warsztatach prowadzonych przez psychologów z Logo Parole, aby lepiej zrozumieć misję projektu oraz wyzwania, z jakimi mogą mierzyć się uczniowie w wieku 5–9 lat. Omówiono również symptomy, które na pierwszy rzut oka mogą być niewidoczne, a które mogą świadczyć o tym, że dziecko wewnętrznie zmaga się z trudnym doświadczeniem. Podkreślono, że emocje dziecka bywają bardzo trudne do uchwycenia, dlatego tak ważna jest współpraca z całym środowiskiem szkolnym oraz zaangażowanie rodziców.

Międzynarodowe spotkanie projektowe potwierdziło wspólną misję partnerów projektu na rzecz poprawy bezpieczeństwa i dobrostanu psychicznego najmłodszych uczniów. Wszyscy uczestnicy zgodnie uznali, że projekt ma ogromne znaczenie dla ich instytucji oraz może wnieść istotny wkład w zmianę podejścia do rozpoznawania wczesnych zagrożeń wśród najmłodszych uczniów i zapobiegania im.

On 5-6 March 2026, the first face-to-face cross-border meeting of all partners involved in the MindPlay project took place in Ghent.

The main objectives of the meeting were to comprehensively assess the results achieved so far, to summarise the conclusions, to deepen the knowledge of the project’s mission, to plan in detail the next phase of implementation and to integrate the project team.

The partnership reviewed the substantive material underpinning the project, the state of play of the studies and analyses carried out in each country.  The meeting on the first day focused on the discussion and review of all work packages, focusing in particular on the timetable for the mapping (work package 2) and the development of the portal (work package 5): monitoring, quality assurance, definition of tasks, responsible persons and deadlines for the coming months.

An important topic was quality control: peer review processes, internal validation cycles, milestones, qualitative and quantitative indicators, Leaders’ monitoring of work packages, and practical frameworks for cooperation.

During the meeting, the consortium participants agreed on key actions for the coming period: completion of the mapping of competency needs in each country, preparation of national research reports, preparation of the final version of the MindPlay portal.

During the second day, participants heard a lecture on contemporary risks in children, what they could see and participated in a workshop led by psychologists, from Logo Parole, in order to better understand the mission of the project that might be faced by students aged 5-9,  what might be the symptoms seemingly invisible that the child is internally confronted with some bad experience for him/her. The emotions of a child can sometimes be very difficult to grasp. The importance of collaborating with the whole school environment, involving parents was stressed.

The cross-border project meeting confirmed the joint mission of the project partners to improve the safety and mental well-being of the youngest pupils. All participants agreed that the project was very important for their institutions, that it could be a major contribution to changing the approach to identifying early risks among the youngest pupils and preventing them.